把 PDF 轉成 Markdown 時，掃描頁可能什麼都出不來，圖片會不見，表格的欄位會跑掉。操作本身只是選檔案、複製結果。在這之前先確認 PDF 類型，在這之後和原件對照，加上這兩道檢查，就比較容易發現遺漏的內容。
本文把包含這兩道檢查的流程分成 5 個步驟，再依症狀整理處理方式。轉換修不好的表格，從試算表或 JSON 重建。
轉換前先確認 PDF 的類型
有的 PDF 把文字當作文字儲存，有的只是把每一頁存成一張圖片。是哪一種，決定了轉換能擷取出什麼。
一個快速的判斷方式，是在 PDF 閱讀器裡用滑鼠拖曳選取一行內文。選得到，代表檔案有文字資訊。什麼都選不到，這一頁多半只是圖片。不過，作者禁止複製的 PDF 也可能選不到文字，所以也要在閱讀器的文件內容裡看一下安全性設定。
| PDF 類型 | 判斷方式 | 轉成 Markdown 的結果 |
|---|---|---|
| 有文字的 PDF | 內文可以拖曳選取 | 標題、段落、表格重組為 Markdown |
| 未做 OCR 的掃描版 PDF | 每一頁都選不到文字 | 取不到任何文字，需要先做 OCR（文字辨識） |
| 混合型 PDF | 只有部分頁面選不到 | 選不到的頁面內容會遺漏 |
| 有密碼保護的 PDF | 開啟時要求輸入密碼 | 解除保護前無法載入 |
選得到文字不代表一定能正確轉換。掃描後做過 OCR 的 PDF 也能選取文字，但那些文字是 OCR 的辨識結果，辨識錯的地方會原封不動進到 Markdown。拖曳選取的測試只能用來判斷能不能轉換，無法預估轉換品質。
用 FormatArc 把 PDF 轉成 Markdown 的 5 個步驟
這裡使用 PDF 轉 Markdown。轉換在瀏覽器內完成，PDF 不會傳送到伺服器，所以不想上傳到外部服務的檔案，也能在自己的裝置上先看看結果。公司內部資料能不能這樣處理，仍要遵守所屬單位的規定。
- 用上一節的方式，確認 PDF 有文字
- 開啟 PDF 轉 Markdown，把 PDF 拖進來，或點「選擇檔案」
- 看結果上方有沒有出現提示。各種提示的意思請見下表
- 把結果和原件對照。Markdown 輸出不會保留分頁，所以要逐頁翻看原件，在輸出裡找每一頁的標題或第一句話
- 用「複製」或「下載」取出 Markdown。如果有表格跑掉，依後文的方法重建後替換進去
第 3 步可能出現的提示有三種。
| 提示內容 | 意思 | 下一步 |
|---|---|---|
| 這是掃描的影像，沒有文字資訊 | 一個字都讀不到，所以沒有任何輸出 | 用 OCR 辨識文字 |
| 內容裡包含表格 | 推測並重建了表格結構 | 對照原件檢查表格的列與欄 |
| 只擷取了文字，沒有產生標題與表格 | 部分文字無法穩定擷取，因此沒有建立結構 | 手動補上標題 |
依症狀找出原因與處理方式
轉換結果怪怪的時候，從看到的症狀逐步確定原因。最後一欄表示 FormatArc 的工具（PDF 轉 Markdown 與表格轉換工具）能不能處理。
| 症狀 | 可能的原因 | 處理方式 | FormatArc 能否處理 |
|---|---|---|---|
| 什麼都沒有輸出 | 未做 OCR 的掃描版 PDF | 先做 OCR | 不能 |
| 部分頁面內容不見 | 混有只有圖片的頁面 | 只對那些頁面做 OCR | 僅限有文字的頁面 |
| 內文順序顛倒，或變成表格 | 多欄的閱讀順序推測錯誤 | 捨棄變成表格的部分，重新排成段落 | 不能（需手動） |
| 表格欄位跑掉，或表格消失 | PDF 沒有儲存表格結構 | 只重建表格 | 可以（用 CSV 轉 Markdown 或 JSON 轉 Markdown） |
| 圖裡的文字沒有出來 | 不會讀取圖與圖片中的文字 | 匯出圖片後做 OCR，或手動打出來 | 不能 |
| 出現密碼錯誤 | 受保護的 PDF | 解除保護後重新載入 | 解除後可以 |
| 公式亂掉 | 不支援公式 | 改用支援公式的轉換方式 | 不能 |
掃描版 PDF 沒有任何輸出：需要 OCR
掃描版 PDF 等於是每一頁的照片，沒做過 OCR 的話，裡面沒有文字資料。PDF 轉 Markdown 判斷出這種檔案後，不會繼續轉換，而是提示沒有文字資訊。
遇到這種情況，請先用有 OCR 功能的軟體辨識文字。OCR 還原的是文字，不保證還原表格結構和多欄的閱讀順序。轉換做過 OCR 的 PDF 之後，表格與多欄頁面要特別仔細和原件核對。
只有部分頁面的內容不見
在文字頁和純圖片頁混在一起的 PDF 裡，純圖片頁的內容不會輸出。2026-10-13 我們用 Chromium 產生一個 2 頁的 PDF，第 1 頁是文字，第 2 頁只有一張圖片，轉換後只輸出第 1 頁的文字，也沒有出現任何提示。
因為沒有提示，只看輸出很容易漏掉缺頁。第 4 步要求逐頁核對，原因就在這裡。找到缺少的頁面後，只對那一頁做 OCR，再把文字補進 Markdown。
多欄內文順序顛倒，或變成表格
在雙欄、三欄的頁面上，轉換工具要推測文字的閱讀順序。2026-10-13 用一個簡單的雙欄 PDF 測試時，文字依先左欄、後右欄的正確順序輸出。
另一方面，多欄排版本身也可能被判定成表格。我們實際轉換一份央行報告時，標題和內文全都跑進了表格儲存格。測試過程與範例，以及表格欄位為什麼會跑掉，請見 PDF 轉 Markdown 時表格格式崩壞的原因（7 份檔案實測）。內文變成表格時，與其修儲存格，不如直接捨棄那個表格，把內文重新排成段落，會比較快。
圖與圖片裡的文字沒有出來
嵌在 PDF 裡的圖和照片不會輸出到 Markdown，也不會保留 ![]() 這類圖片語法。2026-10-13 我們用一個在兩段內文之間夾了一張含文字圖片的 PDF 測試，結果只輸出前後的內文，圖片裡的文字不見了。
需要圖表上的數值或示意圖的標籤時，可以在 PDF 閱讀器等工具把圖匯出成圖片，再做 OCR。數量不多的話，對照原件手動打出來可能比較快。想把圖片本身放進 Markdown 的話，用  的形式插入匯出的檔案。
有密碼保護的 PDF 會出現錯誤
載入有密碼保護的 PDF 時，PDF 轉 Markdown 會提示先解除保護。如果你知道密碼而且有權解除，可以用 PDF 編輯軟體另存一份解除保護的副本，再選擇那個檔案。
公式不會被轉換
PDF 轉 Markdown 不支援公式。公式多的論文裡，符號會變成零散的字元，或是順序被打亂。如果需要以 LaTeX 形式取出公式，使用支援公式的轉換工具比較穩當。
用 Markdown 表格轉換工具重建跑掉的表格
大多數 PDF 並沒有把看得到的表格以表格結構儲存。轉換工具從線條和文字的位置等資訊推測表格，所以會出現欄位跑掉，或表格被當成一般文字排出來的情況。金額、統計數值這類錯一格就會改變意思的表格，與其修改轉換結果，不如重建比較可靠。要用哪個工具，取決於你能以什麼形式拿到原始資料。
能貼到試算表時，透過 CSV 轉換
在 PDF 閱讀器複製表格範圍，貼到 Excel 或 Google 試算表。如果貼上後欄位跑掉，就在這裡修正。在試算表裡修正欄位錯位，比在 Markdown 表格裡容易得多。
整理好之後匯出成 CSV，貼到 CSV 轉 Markdown 就會得到 Markdown 表格。
品名,數量,單價
蘋果,3,120
香蕉,5,80
上面的 CSV 會變成下面的 Markdown 表格。
| 品名 | 數量 | 單價 |
| --- | --- | --- |
| 蘋果 | 3 | 120 |
| 香蕉 | 5 | 80 |
分隔符號與儲存格內逗號的處理，請見 CSV 轉 Markdown 表格：GFM 表格轉換指南。
能取得原始資料的 JSON 時，直接轉換
如果 PDF 報表是由公司內部系統或 API 產生，而你能取得同一份資料的 JSON，就不必經過 PDF。用 JSON 轉 Markdown 直接從 JSON 產生表格，會比從 PDF 讀取更可靠。巢狀物件會展開成 address.city 這樣的欄位。
Markdown 表格不屬於 CommonMark 的核心規格，而是以 GitHub Flavored Markdown 的擴充功能定義（GFM 規格的 Tables extension在新分頁中開啟），這份規格沒有合併儲存格的寫法。PDF 表格如果有合併儲存格，就要改寫結構，例如把值重複填進每個儲存格，或留空一格並在表格下方加註說明。
依 PDF 的內容選擇轉換方式
前面的症狀中，有些是 PDF 轉 Markdown 處理不了的。請依 PDF 的內容選擇方式。
| PDF 的內容 | 適合的方式 |
|---|---|
| 有文字，且檔案不想傳送到任何地方 | 在瀏覽器內轉換（PDF 轉 Markdown） |
| 掃描頁，或含有純圖片頁 | 先用 OCR 軟體辨識文字，再轉換 |
| 公式多 | 能把公式輸出成 LaTeX 的轉換工具 |
| 大量格式相同的 PDF | 把命令列工具寫進腳本批次處理 |
轉換結果檢查清單
轉換完成後，使用前請確認以下幾點。
- 原件每一頁的內容，在輸出裡是否都找得到
- 標題數量和原件是否差不多。只有一行的短段落有時會被當成標題
- 表格的列數與欄數是否和原件一致
- 除了表格的第一列和最後一列，是否也抽查了幾列中間的內容
- 原本有圖和圖片的地方，是否少了需要的資訊
- 內文裡是否混有讀不通的詞或亂碼
常見問題
PDF 會被上傳嗎？
不會。轉換全部在瀏覽器內完成。
掃描版 PDF 能轉成 Markdown 嗎？
用 PDF 轉 Markdown 不行。做過 OCR 的 PDF 可以轉換，但 OCR 的辨識錯誤會原樣保留。
圖片會包含在 Markdown 裡嗎？
不會。需要的圖片請另外匯出，再用 Markdown 的圖片語法插入。
轉換太久，中途停止了
PDF 轉 Markdown 在 120 秒內沒有完成轉換時會中斷處理。頁數多的 PDF，請先把需要的頁面拆成另一個 PDF 再轉換。